14.เรียนรู้ เทคนิคการ บริหารเวลา แบบองค์กรขั้นนำ ทำให้เข้าใจง่าย และได้ผลจริง ทำให้เข้าใจรายละเอียดในการบริหารเวลาได้ดียิ่งขึ้น

15.มีการให้และรับในการบริหารเวลา กับ การทำงานเป็นทีม การบริหารเวลา ต้องมีการแบ่งปันเป็นอย่างมาก  เนื้อหา จะเน้นให้การบริหารเวลา แบบทุกคนในทีมพร้อมใจกันทำ

16.ได้รับเทคนิคการสื่อสารเพื่อการโน้มน้าวใจ นำมาใช้ในการทำงานร่วมกับผู้อื่น ทำให้คนอื่นอยากช่วยงาน พร้อมใจกันมาบริหารเวลาร่มกันอย่างมีประสิทธิภาพ

17.ดร.สุรชัย โฆษิตบวรชัย มีเทคนิคการสอนที่เข้าใจง่าย สนุก ไม่น่าเบื่อ เนื้อหาไม่ซับซ้อน แต่การสอนทำให้เห็นความสำคัญในการบริหารเวลา สนุกมากคะ

18.มีขั้นตอนการ ทำงานเป็นทีม ในทุกระดับขั้น ขององค์กร ทุกคนต้องเข้าใจที่จะอยู่ร่วมกับคนอื่นได้เป็นอย่างดี

19.เข้าใจเทคนิคโครงสร้างการบริหาร  แบบเป็นขั้นเป็นตอน  ทำงานเป็นทีม ไม่ยากอย่างที่คิด แต่ดีมากคะ

20.มีหลักในการบริหารอารมณ์ ตนเองเมื่อต้องทำงานร่วมกับคนอื่น ไม่ใช้อารมณ์ในการทำงาน เมื่อต้องทำงานร่วมกับคนอื่น

21. เป็นการอบรมที่ผู้เรียน ทุกคน พร้อมใจกัน คิด พร้อมใจกัยชนทำงานกลุ่มเป็นทีมงาน ที่ไม่น่าเบื่อเลย การอบรมมีกิจกรรม เพื่อให้เข้าใจ หลักการทำงานเป็นทีม ครับ

22.การทำงานเป็นทีม เป็นเรื่องของทุกคนในองค์กร ถ้าเข้าใจขั้นตอนการ ทำงานร่วมกับคนอื่น ในลักษณะเป็น Teamwork งานที่ว่ายาก ก็จะเสร็จได้ ทำได้ด้วยทีมงาน ได้ข้อคิด ไปปรับใช้ ดีมาก ๆ คะ

23.นำไปสร้างแรงจูงใจ ให้เพื่อนร่วมงาน มีแรงกระตุ้น ไม่เหนื่อยต่อการทำงานที่ยาก การทำงานที่ยากไม่ใช่เรื่องน่ากลัว อีกต่อไป

24.มีการยืดหยุ่น ต่อสถานการณ์การในการทำงานร่วมกัน  เป็นพื้นฐานการเข้าใจคนอื่น ในการทำงานเป็นทีมที่ทำให้งานได้ดี

25.ได้ทราบเทคนิคการสื่อสารภายในองค์กร การโน้มน้าวใจ เพื่อทำให้ทุกคนพร้อมจะช่วยเหลือในทีมงาน

26. วิทยากร เก่งเรื่องการทำงานเป็นทีมมาก ๆ เพราะมีประสบการณ์ในการเป็นผู้บริหารมาก่อน ทำให้วิเคราะห์ ทีมงานได้ดีมาก ๆ   ทำให้เข้าใจง่าย

หลักสูตร เทคนิคการบริหารเวลา เพื่อผลสำเร็จสูงสุด เป็นหลักสูตร ที่จะเน้นให้ ผู้เข้าอบรม มีเครื่องมือหรือเทคนิคในการบริหารเวลา Time Management ที่ตนเองมี ทำให้กับชีวิตมีสมดุล ในการทำงานที่ดีขึ้น มีคุณภาพชีวิตที่ดีขึ้น เพื่อทำให้ทุกคนมีโอกาสในการเพิ่มผลสำเร็จในการทำงานของทุกคน

เนื้อหา จะทำให้ผู้เข้าอบรมทุกคน เข้าใจว่า การบริหารเวลา  คือ การตัดสินใจของคนทุกคน ที่จะวางแผนหรือจัดระเบียบเวลาของตนเอง ในการทำงานระหว่างกิจกรรมต่างๆ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพจากการทำงานให้สูงสุด

เนื้อหาจะทำให้ผู้เข้าอรม สามารถฝึกฝนทักษะการบริหารเวลาที่ดีจะทำงานได้มากขึ้นในเวลาที่เท่ากัน

ผู้เรียนจะเข้าใจ ความหมายของการบริหารเวลา เพื่อมองหาวิธีเพิ่มผลผลิต ในการทำงานโดย เนื้อหาจะเน้นการสร้างเครื่องมือ เพื่อให้ผู้เรียน นำไปใช้ในการบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ

หลักสูตร เทคนิคการบริหารเวลา เพื่อผลสำเร็จสูงสุด จะเน้าความเข้าใจ ถึงประโยชน์ของการบริหารเวลา โดยจะให้ขจัดตัวที่ทำให้เสียเวลา เช่น การผัดวันประกันพรุ่ง อุปสรรค ที่ทำให้งานไม่ก้าวหน้า

การสร้างประโยชน์ของการบริหารเวลามีประสิทธิภาพ ทำให้ ผลผลิตที่เพิ่มขึ้น มีเทคนิคในการบริหารความเครียดและความวิตกกังวลให้น้อยลง เพื่อการบรรลุเป้าหมายที่เป็นผลลสำเร็จสูงสุด

การบรรลุเป้าหมายที่เป็นผลผลิตสูงสุด คือจะได้ประโยชน์อีกประการหนึ่งของการบริหารเวลา เพราะช่วยในการจัดลำดับความสำคัญ การจัดลำดับความสำคัญคือการกำหนดลำดับในการจัดการงานตามลำดับความสำคัญ

เนื้อหาจะสอนการนำเครื่องมือในการบริหารเวลา ด้วยการการจัดลำดับและแยกงานจากเร่งด่วนไปยังสำคัญมาก สำคัญปานกลาง การบริหารความคิดให้มีความยืดหยุ่น เพื่อการบริหารเวลาที่มีประสิทธิภาพสูงสุด

จากนั้นจึงกำหนดระยะเวลาในการทำงานแต่ละงานให้เสร็จสิ้นจะช่วยได้ หากบุคคลสามารถกำหนดเป้าหมายได้ ก็สามารถจัดลำดับความสำคัญของสิ่งที่ควรทำเพื่อให้บรรลุเป้าหมายได้อย่างง่ายดาย

สุดท้ายคือการบริหารความเครียด จากการทำงานไม่ทัน จากการที่ไม่เข้าใจเรื่องการบริหารเวลา ทำให้ไม่มีเวลาพักผ่อนเพียงพอ อาจทำให้เกิดความเครียดและความวิตกกังวล

เนื้อหา จะเน้นการพัฒนาการมีทักษะการจัดการเวลาช่วยให้บุคคลสามารถควบคุมเวลาได้ดีขึ้น ช่วยลดความเครียดและความวิตกกังวล เพื่อสร้างความสำเร็จให้ตนเองและองค์กร

หลักสูตร เทคนิคการบริหารเวลา เพื่อผลสำเร็จสูงสุด

“Time Management for Personal & Professional Productivity: Work Smarter, Not Harder”

หมายเหตุ: วิทยากรเป็นนักเรียนทุนด้าน “การเป็นวิทยากร (ผู้สอน) ด้านการบริหารจัดการ MTP: Management Training Program” จากรัฐบาลญี่ปุ่น โดยไปศึกษาเรื่องบริหารจัดการจากประเทศญี่ปุ่น นำมาเป็นแนวทางในการออกแบบหลักสูตร ภาวะผู้นำ สำหรับพนักงานใหม่

ความท้าทายใน การบริหารเวลา Time Management  เพื่อผลงานที่ดีเลิศ

หลายองค์กร มักได้รับเสียงบ่นจากพนักงานว่า ทำงานไม่ทัน ไม่มีเวลาพัดผ่อน ซึ่งเป็นปัญหาเรื่องการบริหารเวลา เหล่านี้ผู้นำ ผู้จัดการและผู้บริหาร จำเป็นต้องให้ความสำคัญ เพราะถ้าพนักงานไม่รู้จัดการบริหารเวลา ของตนเองที่ดีพอ ก็จะทำให้เสียเวลา ไม่ได้ประโยชน์จากการใช้เวลา ทำให้ทำงานไม่ทัน มีงานค้าง และงานไม่มีคุณภาพ สุดท้ายคือความเครียดจะเกิดกับพนักงาน เพราะ ไม่มีการบริหารเวลาในการทำงาน

ความท้าทาย ในการบริหารเวลา ที่ผู้นำ ผู้จัดการอัจฉริยะ และผู้บริหาร ต้องนำมาบริหารทีมงานให้เรียบร้อย ไม่เช่นนั้น การทำงานจะมีปัญหาและอุปสรรค ไม่บรรลุเป้าหมาย เพราะทำงานไม่ทัน

ความท้าทาย ใน การบริหารเวลาของพนักงานมีมากมาย ที่พบบ่อยมีดังนี้:

1.การบริหารเวลา ที่ขาดความชัดเจน

เมื่อพนักงานทำงานร่วมกัน ต่างคนต่างมีงานที่ต้องรับผิดชอบ สิ่งสำคัญคือ ต้องเข้าใจว่า ผู้จัดการ ผู้บริหาร คาดหวังอะไร เพื่อที่จะเตรียมพร้อมอย่างเต็มที่เพื่อส่งมอบผลลัพธ์ที่น่าพอใจให้ผู้บริหาร   แต่พนักงานไม่ทราบว่าเป้าหมายที่ชัดเจน จึงนำไปสู่ การทำงานที่ล่าช้าไม่สอดคล้องกับเป้าหมายของ ผู้จัดการ

2.การทำงาน ที่ขาดความมั่นใจในตนเอง

ความลังเล ในการทำงานเป็นอีกเรื่องที่ทำให้สูญเสียเวลา ในการบริหารเวลาที่มีประสิทธิภาพ หลักการของ การบริหารเวลา จึงจำเป็นที่ต้องให้ทุกคน มีความมั่นใจในการทำงาน กล้าที่จะตัดสินใจ  เพื่อให้งานเดินหน้าอย่างมีประสิทธิภาพ

3.ความขัดแย้ง กับความคิดของตนเอง

ความสับสนและความขัดแย้งกับความคิดตนเอง คือการไม่มั่นใจว่าจะต้องบริหารเวลาไปทำไม ตนเองเป็นคนที่ทำงานเรื่อย ๆ ไม่รีบเร่ง ทำงานไม่ทันก็ไม่เป็นไร เป็นต้น

4.ไม่ข้อมูลเรื่องเวลา มาบริหารเวลา

ข้อมูลเวลาที่มีอยู่ ใช้เวลาไปกับเรื่องใดบ้าง มีประโยชน์หรือไม่มีประโยชน์อย่างไร ในเมื่อไม่มีการเก็บข้อมูลดังกล่าว ก็จะไม่ทราบว่าตนเองต้อง บริหารเวลา ได้อย่างไรบ้าง ไม่รู้ว่าในหนึ่งวันเสียเวลาไปกับเรื่องอะไร ส่งผลเสียต่อประสิทธิภาพการทำงาน เพราะไม่มีข้อมูลครบถ้วน อาจพลาดโอกาส จากการบริหารเวลา อย่างน่าเสียดาย

5.ไม่มีการแบ่งปันในเรื่องการบริหารเวลาที่ดี

พื้นฐานสำคัญของการบริหารเวลาที่ดี คือการแบ่งปันวิธีการที่จะช่วยกันในการบริหารเวลา ทำให้งานมีประสิทธิภาพ ช่งยกันคิด ช่วยกันหาโซลูชั่นมาใช้ในการบริหารเวลา ข้อดีอีกอย่างคือ การให้พนักงานมีการสื่อสารและประสานงานกันหลายวิธี เป็นการบริหารเวลาในการทำงาน  และเป็นการส่งเสริมการสื่อสารระหว่างพนักงานถึงแนวทางการบริหารเวลาร่วมกัน

6.การไม่มีส่วนร่วมในกิจกรรม บริหารเวลา เพราะไม่เห็นความสำคัญ ของการบริหารเวลา

ในการบริหารเวลา จำเป็นเป็นจัดเป็นกิจกรรมร่วมกันเพื่อการบริหารเวลาที่มีประสิทธิภาพ เช่นมีการแข่งขันกัน มีการประกวด  แต่ พนักงานหลายคน อาจมีทัศนคติที่ไม่ดี ทำให้ไม่อยาก ร่วมกิจกรรม การบริหารเวลา แต่การเข้าร่วมกิจกรรมในการบริหารเวลา ทำให้ทุกคน มี การคิดเชิงบวก  มีความกระตือรือร้น ซึ่งจะช่วยเพิ่มทั้งปริมาณและคุณภาพของการบริหารเวลา Time Management

หลักการและเหตุผล “หลักสูตรเทคนิคการบริหารเวลา”

เป็นที่ทราบกันดีว่ายุคนี้เป็นยุคแห่งการแข่งขันที่รุนแรง ซึ่งปัจจัยที่สำคัญของความสำเร็จคือการบริหารทรัพยากรที่มีให้มีความพร้อมในทุกสถานการณ์ ทั้งความสามารถ ทักษะ เงินทุนและการบริหารเวลาให้มีความเหมาะสม ให้คุ้มค่าเพื่อให้ได้ผลผลิตออกมาที่ดีกว่า มากกว่าในเวลาที่เท่ากัน

ซึ่งกระบวนการบริหารทรัพยากรที่จำเป็นนี้ เป็นกลไกที่ถูกนำมาใช้กันอย่างแพร่หลายเพื่อให้ตนเองนั้นสามารถสร้างผลผลิตที่ได้มากกว่า

แต่อย่างไรก็ตาม เป็นที่น่าประหลาดใจเกี่ยวกับเรื่องของเวลา คือคนทุกคนเกิดมามีเวลาในแต่ละวันเท่ากัน แต่ทำไมแต่ละคนถึงสร้างผลผลิตได้แตกต่างกันออกไป

บางคนสามารถที่จะสร้างผลผลิตได้มาก คนบางคนสร้างผลผลิตได้น้อย หรือคนบางคนใช้เวลาไปกับสิ่งที่ไม่ทำให้เกิดประโยชน์จนไม่ได้ประโยชน์อะไรในวัน ๆ หนึ่ง จึงมักมีคำกล่าวว่า “เวลามีค่ายิ่งกว่าทอง เพราะมีทองก็ใช่ว่าจะซื้อเวลาได้” เวลาจึงเป็นทรัพยากรที่มีค่าสำหรับทุกคน

การบริหารเวลา Time Management เป็นกระบวนการที่ใช้เพื่อเพิ่มผลผลิตสูงสุด ในการทำงาน โดยการตั้งเป้าหมาย จัดระเบียบเวลาในการทำงาน และวางแผนว่าจะแบ่งเวลาออกเป็นช่วงเวลาที่เหมาะสมซึ่งจะส่งผลให้ความเครียดลดลงและผลผลิตเพิ่มขึ้น

การบริหารเวลาที่ดีมีประโยชน์มากมาย และเป็นทักษะที่มีคุณค่าอย่างยิ่งในสถานที่ทำงาน เพราะคนที่มีการบริหารเวลาที่ดีจะบริหารงานให้เสร็จได้เต็มประสิทธิภาพ

การบริหารเวลา ที่ดีมีข้อดีหลายประการ ดังต่อไปนี้:
1.ช่วยให้คุณมีเวลาเพิ่มมากขึ้น 2.ลดความเครียด 3.สามารถบรรลุเป้าหมายได้ 4.เพิ่มสถานะทางอาชีพของคุณ 5.เพิ่มโอกาสในการเติบโตในอาชีพการงาน 6.ลดการผัดวันประกันพรุ่ง 7.เพิ่มผลผลิต 8.คุณภาพชีวิตที่ดีขึ้นด้วยเวลาว่างที่มากขึ้น

ประโยชน์ของการบริหารเวลาข้างต้น ส่งผลให้ได้งานที่มีคุณภาพสูงขึ้นและมีพนักงานที่มีความสุขมากขึ้น คนที่มีทักษะการบริหารเวลาที่ดีจะเข้าใจวิธีการจัดลำดับความสำคัญของงาน หลีกเลี่ยงการผัดวันประกันพรุ่ง และเพลิดเพลินกับความสมดุลระหว่างงานกับชีวิต

เมื่อมีการบริหารเวลา ที่ดีพอ จะทำให้มีเวลาที่จะไปทำงานสร้าวผลผลิตทำให้ตนเองมีเงินมากขึ้น ก็คือมีเงินก็ไม่สามารถสร้างเวลาได้ แต่ถ้ามีเวลาก็จะสามารถสร้างเงินได้

ด้วยการนำเวลาที่เหลือไปสร้างผลิตให้ตนเองที่จะสร้างสรรผลงานออกมา แต่จากการวิจัยด้านการใช้เวลาเพื่อการเพิ่มผลผลิตพบว่าคนส่วนใหญ่การทำงานไม่ทันตามกำหนดหรือไม่ได้ทำในสิ่งที่ตนเองตั้งใจ เช่นต้องการออกกำลังกายแต่ก็ทำไม่ได้ เพราะติดงานอื่น งานแทรก ซึ่งล้วนเป็นงานที่ตนเองคิดว่าสำคัญกว่าเป้าหมายหรือความตั้งใจของตนเอง

ปัญหาเหล่านี้ จะหมดไปหากทุกคนเข้าใจแนวคิดและหลักปฏิบัติในการบริหารเวลาซึ่งจะทำให้ทุกคนสามารถจัดลำดับความสำคัญของงานว่างานใดเป็นงานสำคัญและเร่งด่วนต้องทำก่อนทำหลัง

งานใดเป็นสิ่งที่สำคัญที่สุดและเร่งด่วนที่สุดสำหรับการทำงาน อย่างมีประสิทธิภาพ และมีคุณค่าต้องมีการทำงานให้อยู่ภายใต้เวลาที่กำหนด

ดังนั้นการบริหารที่ดีจึงเปรียบเสมือนยาวิเศษที่จะทำให้ทุกคนสามารถเพิ่มผลผลิตหรือทำให้ตนเองได้ทำในสิ่งที่ต้องการในเวลาที่มี

หลักสูตร การบริหารเวลา เพื่อผลสำเร็จสูงสุด Time Management for Personal & Professional Productivity: Work Smarter, Not Harder เป็นแนวทางในการบริหารเวลาที่ได้รับการยอมรับจากสากล โดยเฉพาะชุดฝึกที่ได้ถูกนำมาจากต่างประเทศเพื่อทำให้ผู้เรียนมีเครื่องมือที่จำเป็นในการทำให้ตนเองมีวินัย

มีการบริหารเวลาของตนเองได้อย่างถูกต้อง ตามลำดังขั้นของการเรียนรู้ ซึ่งจะส่งผลให้ผู้เรียนประสบความสำเร็จในการเรียนและนำความก้าวหน้าให้กับตนเองและงานได้อย่างสมดุลย์ ทำให้มีความสำเร็จอย่างต่อเนื่อง