หลักสูตร ฝึกอบรม กลยุทธ์การจัดซื้อ เพื่อประสิทธิภาพสูงสุด คือ “การฝึกอบรมพนักงานจัดซื้อ ให้มีเทคนิค ในการวางกลยุทธ์การจัดซื้ออย่างเป็นระบบ เพื่อให้บรรลุตามนโยบายการจัดซื้อขององค์กรที่กำหนดไว้”
หลักสูตร ฝึกอบรม กลยุทธ์การจัดซื้อ เพื่อประสิทธิภาพสูงสุด คืออะไร?
(Course: Effective Purchasing Strategies for High Performance)
ทำไม หลักสูตร ฝึกอบรม กลยุทธ์การจัดซื้อ เพื่อประสิทธิภาพสูงสุด –ถึงเหมาะกับพนักงานจัดซื้อทุกคน
- เรียนกับวิทยากรมีประสบการณ์ในการเป็นผู้บริหารบริษัท 1 ใน 500 Fortune ประเทศสหรัฐอเมริกา
- มีประสบการทั้งงานขายและงานจัดซื้อ มากกว่า 25 ปี
- ผู้เรียนจะเห็นมุมมองของฝ่ายขายคิดแบบเจาะลึกเพื่อนำมาใช้ในการแก้เกมการจัดซื้อ
- เคยทำยอดขายได้มากกว่า 1,000 ล้านบาทต่อปี
- เป็น Top Sales ด้วยเทคนิคการขายเฉพาะตัว ที่พร้อมจะถ่ายทอดให้ทุกคนได้รู้ และทำตามแบบจับมือทำ
- จบเรื่องการขายโดยตรงจาก มหาวิทยาลัย ซานฟรานซิสโก ประเทศอเมริกา
- เคยทำตำแหน่งผู้บริหารมาก่อน ทำให้มองมุมกว้างของธุรกิจได้เป็นอย่างดี
- เน้นการฝึกปฏิบัติ มากกว่า ทฤษฎี
- มีเครื่องมือ Purchaing Analysis ช่วยให้ วางแผนการจัดซื้อได้เป็นอย่างดี
- มีขั้นตอนการวางกลลุทธ์การจัดซื้อที่ชัดเจน ทำให้ทุกคนนำไปใช้ได้ในการจัดซื้อได้เลย
- ใช้เวลาไม่มาก แต่ได้ผลเป็นอย่างดี
- หลักสูตรนี้ เหมาะแก่การ อบรมพนักงานจัดซื้อทั้งมีประสบการณ์และไม่มีประสบการณ์
- วิทยากรรู้จริง ทั้งทำงานจัดซื้อมาก่อน และ อบรมพนักงานจัดซื้อมานานมาก ทำให้รู้ทุกแง่มุมของการจัดซื้อ
4 ขั้นตอนการวางกลยุทธ์การจัดซื้อที่ประสบความสำเร็จมีดังนี้:
1. กำหนดและสื่อสารนโยบายการจัดซื้อ
การกำหนดนโยบายการจัดซื้อเป็นสิ่งสำคัญ สำหรับการจัดซื้อ เพราะทำให้ทุกคนเข้าใจไปในทิศทางเดียวกัน
การสื่อสารนโยบายการจัดซื้อเหล่านั้นก็มีความสำคัญไม่แพ้กัน ตรวจสอบให้แน่ใจว่านโยบายการจัดซื้อได้รับการเผยแพร่ และเข้าถึงได้ง่ายกับทุกคนในองค์กร ควรพูดถึงนโยบายเหล่านี้บ่อยๆ เพื่อให้พนักงานเข้าใจถึงความสำคัญของนโยบายการจัดซื้อเหล่านี้
2. ตั้งเป้าหมายในงานจัดซื้อ
เป้าหมาย คือสิ่งที่พนักงานจัดซื้อต้องเข้าใจ เพราะจะเป็นตัววัดความสำเร็จในงานจัดซื้อ เป้าหมายการจัดซื้อต้องมีความเฉพาะเจาะจง วัดผลได้ บรรลุผลได้ เกี่ยวข้อง และมีกำหนดเวลา
เป้าหมายการจัดซื้อมีไว้สำหรับกระบวนการจัดซื้อควรสอดคล้องกับเป้าหมาย โดยรวมขององค์กร สำหรับเป้าหมายการซื้อทุกรายการที่ต้องการซื้อ
3. จัดทำและติดตาม KPI
กำหนดดัขนีชี้วัดความสำเร็จ (KPI) คือการวัดประสิทธิภาพและประสิทธิผลของกระบวนการจัดซื้อและเป้าหมายที่ตั้งไว้ เช่นการ ประหยัดต้นทุน การลดค่าใช้จ่าย ระยะเวลาการส่งมอบ รอบเวลาการซื้อเฉลี่ย การชำระเงิน และอื่น ๆ
การสร้าง และการติดตาม KPI มีความสำคัญมากเพราะทำให้พนักงานจัดซื้อ นำกลยุทธ์การจัดซื้อมาใช้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ จนองค์กรของตนเองนั้นสามารถบรรลุเป้าหมายการจัดซื้อหรือไม่
4. จัดตั้งทีมงานการจัดซื้อเชิงกลยุทธ์
การมีส่วนร่วมของผู้มีส่วนได้ส่วนเสียในงานจัดซื้อคือหัวใจของความสำเร็จในการจัดซื้อ ความสำคัญทั้งหมดในการตัดสินใจในการจัดซื้อ ต้องการนำคนที่มีส่วนได้ส่วนเสีย ในการตัดสินใจมาร่วมกัน เพราะการจัดซื้อในครั้งหนึ่ง ๆ จะส่งผลให้เกิดสัญญา ความสัมพันธ์ และการยอมรับที่ดีขึ้น นอกจากนี้ยังช่วยให้มั่นใจว่าผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งหมดเข้าใจถึงลำดับความสำคัญการจัดซื้อภายในของบริษัท
วิทยากรได้รับทุนรัฐบาลญี่ปุ่นไป Certified Trainer ในหลักสูตร การบริหารจัดการ และ หลักสูตร Executive Leadership
วิทยากรเคยจัดรายการโทรทัศน์ รายการ “เส้นทางนักขาย” ทางเนชั่น
หลักสูตรนี้ วิทยากรจบการศึกษาเรื่องการขาย จาก มหาวิทยาลัย ซานฟรานซิสโก และการเจรจาต่อรอง จาก มหาวิทยาลัย Notre Dame และ ประเทศอเมริกา
เหตุผลที่ พนักงานจัดซื้อและผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อ ส่วนใหญ่ตัดสินใจ เลือกหลักสูตร ฝึกอบรม กลยุทธ์การจัดซื้อ เพื่อประสิทธิภาพสูงสุด
2.เข้าใจ ขั้นตอนการทำงานจัดซื้อ อย่างเป็นระบบ
2.1 เข้าใจ การกำหนดนโยบายการจัดซื้อว่ามมีคสามสำคัญอย่างไร
3.ได้ทำการออกแบบกลยุทธ์การจัดซื้อจากงานจริง ทำให้เห็นถึงจุดบกพร่อง และนำไปใช้ได้จริงในการทำงาน
4.ทำให้ได้กลยุทธ์ในการจัดซื้อ การคัดซัพพลายเออร์ ด้วยเทคนิคอย่างองค์กรขั้นนำ
5.มีเทรมเพลสในการจัดซื้อ ใช้ในการวางกลยุทธ์จัดซื้อ ทำให้มีข้อมูลทีจะตัดสินใจในการวางกลยุทธ์การจัดซื้อ
6.ได้รับเทคนิคการเจรจาต่อรองในงานจัดซื้อที่ง่าย ไม่น่ากลัว
7.ได้แนวคิด หรือ Feedback เกี่ยวกับเทคนิคการวางกลยุทธ์การจัดซื้อ เพื่อปรับปรุงกระบวนการขั้นตอนต่าง ๆ ในการจัดซื้อที่ทำ
8.ทำให้การเตรียมตัว เพื่อการงานจัดซื้อที่เป็นระบบ สามารถปรับตัวกับสถานการณ์การจัดซื้อในแบบต่าง ๆ ได้ดี
9.ได้ฝึกการค้นหาข้อมูล เป็น เทคนิคในการจัดซื้อ การสร้างความสัมพันธ์ดีกับ ซัพพลายเออร์
10.ได้ปรับทัศนคติมองเรื่องกลยุทธ์การจัดซื้อเป็นเรื่องที่ดี ไม่น่ากังวลใจอีกต่อไป
11.ได้ฝึกสังเกตซัพพลายเออร์ เพื่อมาสร้างความสัมพันธ์ที่ดีกับซัพพลายเออร์
12.มีความมั่นใจมากขึ้น ในการนำกลยุทธ์การจัดซื้อ มาใช้ในการทำให้งานจัดซื้อบรรลุเป้าหมาย
14.มองเทคนิคการนำกลยุทธ์การจัดซื้อมาใช้แบบองค์รวมทำให้เข้าใจวงจรการจัดซื้อชัดเจนมากขึ้น มีการตั้งเป้าหมายด้วยหลักของงานจัดซื้อที่แตกต่างจากเป้าหมายอื่น ๆ
15.ได้เทคนิคการจัดซื้อสมัยใหม่ ที่พนักงานจัดซื้อต้องตามทันพนักงานขายที่คอยปรับกลยุทธ์การขายตลอดเวลา
16.นำ กรณีศึกษาที่องค์กรชั้นนำ นำมาใช้ในงานจัดซื้อของตนเองในการทำงานของตนเอง
17.ได้ความคิดกลยุทธ์การจัดซื้อแบบเป็นขั้นเป็นตอน จัดระบบการทำงานจัดซื้อได้ดียิ่งขึ้น
18.มีมุมมองต่อการเป็นพนักงานจัดซื้อได้ดีขึ้นมากขึ้น
19.กล้าที่จะเจรจาต่อรองกับพนักงานขาย เริ่มมีเทคนิคในการเจรจาต่อรองในงานจัดซื้อมากขึ้น
20.มีแผนและเป้าหมายที่ชัดเจนในการจัดซื้อ ตามนโยบายการจัดซื้อ ทำให้ทำงานได้จัดซื้อได้ชัดเจนมากขึ้น
21.เข้าใจขั้นตอนการจัดซื้อเป็นระบบ มีกระบวนการที่จับต้องได้ ทำให้เข้าใจง่ายในการจัดซื้อ และสามารถนำแต่ละขั้นตอรชนมาปรับแต่งตามโครงสร้างการจัดซื้อที่แตกต่างกันออกไป
22.มองเห็นคุณค่าในตนเองในการทำงานจัดซื้อ ทำให้มีกำลัวใจในการนำกลยุทธ์การจัดซื้อมาใช้อย่างตั้งใจจริง
23.ไม่กลัวการติดต่อกับซัพพลายเออร์ การคุย กล้าแลกเปลี่ยนข้อมูลในการจัดซื้อ การเจรจาต่อรองในงานจัดซื้อมากขึ้น
เนื้อหา หลักสูตร ฝึกอบรม อย่างย่อ
ธุรกิจส่วนใหญ่ให้ความสำคัญกับงานจัดซื้อเพราะ กระ บวนการจัดซื้อช่วยให้องค์กรสามารถประเมินธุรกรรมระหว่างธุรกิจกับธุรกิจเหล่านี้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ เมื่อเข้าใจกระบวนการจัดซื้อนี้ ธุรกิจต่างๆ จะสามารถติดตามการใช้จ่ายของตนได้อย่างรอบคอบและอาจประหยัดต้นทุนได้
หลักสูตรกลยุทธ์การจัดซื้อ จะทำให้พนักงานจัดซื้อทุกคนเข้าใจแนวทางการจัดซื้อที่ชัดเจน วิเคราะห์ขั้นตอนการจัดซื้อ ได้อย่างมืออาชีพ
เนื้อหาจะเน้นถึงนโยบายจัดซื้อที่ชัดเจน ทำให้พนักงานจัดซื้อมีเป้าหมายในการวางกลยุทธ์ในงานจัดซื้อ ทำให้มีเครื่องมือในการนำมาใช้ในการเจรจาต่อรองเพื่องานจัดซื้อ ทำให้พนักงานจัดซื้อไม่กังวลเมื่อต้องเจรจาต่อรองกับซัพพลายเออร์
กระบวนการจัดซื้อเป็นอีกปัจจัยของความสำเร็จในการจัดซื้อ ซึ่งเนื้อหาจะเน้นการทำให้ผู้เรียนเข้าใจกระบวนการจัดซื้อที่เป็นขั้นเป็นตอน อย่างช้ดเจน เหมือนมีเทรมเพลสในการจัดซื้อให้ทำตามได้อย่างง่าย
พนักงานจัดซื้อเป็นกุญแจของความสำเร็จในกลยุทธ์การจัดซื้อ ทำให้พนักงานจัดซื้อต้องเข้าใจถึงบทบาทหน่้าที่ของตนเองในการการทำงานจัดซื้อ เพื่อสร้างโอกาสในการจัดซื้อ ให้ได้ตามเป้าหมายของกลยุทธ์การจัดซื้อที่องค์กรกำหนดไว้
ในการฝึกอบรม หลักสูตร กลยุทธ์การจัดซื้อ ผู้เรียนทุกคนจะได้รับการฝึกฝน ทำให้เข้าใจในเครื่องมือที่ต้องนำมาใช้ในการจัดซื้อ ทำให้ตนเองมีความมั่นใจเมื่อต้องวางกลยุทธ์การจัดซื้อ
หลักสูตร ฝึกอบรม กลยุทธ์การจัดซื้อ เพื่อประสิทธิภาพสูงสุด
Course: Effective Purchasing Strategies for High Performance
ความเป็นมาของหลักสูตร ฝึกอบรม
พนักงานจัดซื้อ คือหัวใจสำคัญสำหรับทุกองค์กร หรือหลายคนอาจเรียกว่า Procurement เพราะ พนักงานจัดซื้อจะเป็นคนที่ช่วยสร้างรายได้ให้องค์กร ด้วยการเจรจาต่อรองกับซัพพลายเออร์
ความสำเร็จของทุกองค์กร จึงมาจากการที่พนักงานจัดซื้อเข้าใจหลักการจัดซื้อ มีกลยุทธ์การจัดซื้อที่มีประสิทธิภาพ
เพราะเมื่อไรก็ตามที่พนักงานจัดซื้อสามารถมีกลยุทธ์การจัดซื้อที่มีประสิทธิภาพ มีการเจรจาต่อรองที่ดี ก็จะสร้างรายได้ให้กับองค์กร ทำให้มีเงินทุนหมุนเวียน สร้างรายได้ให้กับองค์กร ทำให้กิจกรรมในหน่วยงานอื่น ๆ เคลื่อนไหวตามรายได้ที่เข้ามา
แต่ในความเป็นจริงนั้น พนักงานจัดซื้อหลายคน ไม่เข้าใจบทบาทหน้าที่การเป็นพนักงานจัดซื้อ และศักยภาพในการจัดซื้อ ไม่เข้าใจนโยบายการจัดซื้อ ทำให้ไม่ประสบความสำเร็จในการทำงานจัดซื้อ
เมื่อพนักงานจัดซื้อไม่เข้าใจสิ่งที่ตนเองต้องทำ ทำให้ไม่มีแนวทางในการวางกลยุทธ์ในงานจัดซื้อ ส่งผลให้เกิด ปัญหาในงานจัดซื้อที่รับผิดชอบ เช่นปัญหาเช่นนี้:
- พนักงานจัดซื้อ เจรจาต่อรองไม่ได้ตามเป้าหมาย โทษทุกอย่างว่าเป็นปัญหา โดยไม่โทษตัวเอง
- ทำงานจัดซื้อเชิงรับ ขาดแผนการจัดซื้อ ไม่หาซัพพลายเออร์ใหม่ ๆ ไม่มีแนวทางการจัดซื้อที่ชัดเจน
- ไม่เข้าใจ หัวใจในแต่ละขั้นตอนการจัดซื้อ ทำให้ไม่สามารถ สร้างโอกาสในการได้ราคาที่ดีในการจัเซื้อ
- ไม่สามารถรักษาขั้นตอนการจัดซื้อ ให้เป็นไปตามกระบวนการ ขั้นตอนการเป็นนักจัดซื้อมืออาชีพ เพราะสับสนในวิธีการจัดซื้อของตนเอง
- มีมายเซ็ตเป็นลบ ทำให้ไม่มีแรงจูงใจในการกระตุ้นตนเองให้มีวินัยในการค้นหาวิะีการจัดซื้อที่ทันสมัย
- ไม่มีเครื่องมือที่เป็นเทรมเพลสในการจัดซื้อที่ชัดเจน ทำให้ไปต่อไม่ได้
- ไม่มีเทคนิคในการจัดซื้อ การเจรจาต่อรองเพื่องานจัดซื้อ ในแต่ละขั้นตอน ไม่รู้ว่าต้องทำอะไรในแต่ละขั้นตอน สับสนในวิธีการจัดซื้อ
- ไม่มีวินัยในการจัดซื้อ เพราะไม่เข้าใจเรื่องบทบาท หน้าที่ ของพนักงานจัดซื้อ
- ขาดการวางกลยุทธ์ในการจัดซื้อ ทำให้การจัดซื้อไม่ประสบความสำเร็จ
- ทำงานเชิงรับ ไม่ค้นหาสซัพพลายเออร์ใหม่ ๆ เพราะกลัว ไม่มั่นใจและไม่รู้วิธีการที่ถูกต้อง
- ปัญหาอื่น ๆ ที่ทำให้พนักงานจัดซื้อไม่บรรลุเป้าหมาย
หลักการและเหตุผล หลักสูตร กลยุทธ์การจัดซื้อ เพื่อประสิทธิภาพสูงสุด – ภาคปฏิบัติ
หัวใจสำคัญของการดำเนินธุรกิจในปัจจุบัน คือการควบคุมคุณภาพให้มีประสิทธิภาพและการได้วัตถุ ดิบที่มีคุณภาพเหมาะสมกับความต้องการของลูกค้า ซึ่งหน่วยงานหรือบุคคลที่ต้องรับภาระกิจอันนี้ได้แก่ แผนกจัดซื้อหรือพนักงานจัดซื่อนั่นเอง เพราะเส้นทางของการทำงาน กล่าวได้ว่า จัดซื้อในแต่ละบริษัทนั้นเป็นต้นน้ำของทุกองค์กร เพราะกระบวนการทำงานของจัดซื้อจำเป็นต้องหาวัตถุดิบให้เร็ว ตรงกับความต้องการและมีราคาที่เหมาะสม ซึ่งหากเกิดปัญหาอุปสรรคในการจัดซื้อเกิดขึ้น จะส่งผลถึงความเสียหายในการทำงานของทุกภาคส่วน และอาจทำให้ลูกค้าไม่พอใจและยกเลิกการทำธุรกิจด้วยเพราะพนักงานจัดซื้อไม่สามารถหาสินค้าได้ทันเวลา ต่อความต้องการของลูกค้า ซึ่งพนักงานจัดซื้อส่วนใหญ่มักคิดว่า “งานจัดซื้อ” เป็นงานง่าย ๆ มีกระบวนการจัดซื้อ ที่ไม่ซับซ้อน คือ เสนออนุมัติ ด้วยการจัดทำใบ Purchase Requisition (PR) และออกใบ Purchase Order(PO) เทคนิคเจรจาต่อรองในงานจัดซื้อ เรื่องราคา และสุดท้ายคือ การโทรศัพท์ตามของที่สั่งไว้ให้ได้ตามเวลาที่กำหนด กระบวนการจัดซื้ออาจเป็นเช่นนี้ เรียกว่าเป็นวงจรการจัดซื้อ แต่ภายในยังมีกระบวนการจัดซื้อแยกย่อมอีกหลายส่วน ที่พนักงานจัดซื้อจำเป็นต้องทำความเข้าใจเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ของงานจัดซื้อที่ดีที่สุด ตอบโจทย์วัตถุประสงค์ขององค์กร ซึ่งความเข้าใจผิดเช่นนี้มักเกิดกับพนักงานจัดซื้อที่ยังใช้วีการเดิม ๆ ไม่มีกลยุทธ์ที่ดีพอ ในการทำงานจัดซื้อเชิงรุก เพราะการสร้างกลยุทธ์ในงานจัดซื้อ จะทำให้พนักงานจัดซื้อรู้ถึงวิธีการเลือกซื้อที่มีคุณภาพเหมาะสม ในราคาที่สมเหตุสมผล และนำเครื่องมือต่าง ๆ มาใช้ในกระบวนการตัดสินใจเมื่อต้องซื้อสินค้าได้อย่างชาญฉลาดและเหมาะสม ซึ่งแนวคิดเช่นนี้จะช่วยให้พนักงานจัดซื้อสามารถความเสี่ยงต่าง ๆ ที่อาจเกิดขึ้นได้ นอกนั้นยังทำให้มีการบริหารต้นทุน และ บริหารเวลาในการจัดซื้อให้ทันต่อความต้องการของผู้ใช้ ดังนั้นพนักงานในฝ่ายจัดซื้อ รวมถึงผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อ จำเป็นต้องมีความรู้ความเข้าใจในวิธีการซื้อรูปแบบในวิธีการสั่งซื้อต่างๆ ให้ดีพอ รวมทั้งต้องเข้าใจข้อดีข้อเสียการจัดซื้อแต่ละรูปแบบ
ทัศนคติของพนักงานจัดซื้อทุกคนเป็นอีกปัจจัยที่มีความสำคัญเช่นกันที่จะขับเคลื่อนงานจัดซื้อให้ทำงานจัดซื้อเชิงรุกและกระตุ้นให้พนักงานจัดซื้อต้องการที่จะทะลุเป้าหมายการซื้อ ดังนั้น พนักงานจัดซื้อจำเป็นต้องเข้าใจบทบาทและความรับผิดชอบที่สำคัญฝ่ายจัดซื้อและที่สำคัญต้องมีเป้าหมายในงานจัดซื้อเป็นที่ตั้ง โดยต้องเข้าใจหลักการทำงานอย่างไรในสถานการณ์ที่ท้าทายและแก้ไขปัญหาในการจัดซื้อด้วยตัวเอง พนักงานจัดซื้อจำต้องเข้าใจวิธีการที่จะใช้เครื่องมือในการจัดซื้อที่ถูกเรียกว่า “กลยุทธ์การจัดซื้อ” มาใช้ในการทำงานของพนักงานจัดซื้อทุกคน ซึ่งถือว่าเป็นโอกาสที่สำคัญสำหรับที่พนักงานจัดซื้อจะมีเครื่องมือที่ทรงอานุภาพทำให้บรรลุเป้าหมายงานจัดซื้อได้โดยง่าย
หลักสูตร กลยุทธ์การจัดซื้อ เพื่อประสิทธิภาพสูงสุด – ภาคปฏิบัติ
เป็นหลักสูตรที่วิทยากรได้มีโอกาสเข้าทำงานในองค์กรระโลกหลายแห่ง เป็นบริษัท 1 ใน 500 ฟลอจูนประเทศสหรัฐอเมริกาทำให้เข้าใจกระบวนการจัดซื้อที่บริษัทชั้นนำระดับโลกนำมาใช้ในการบริหารองค์กรของตนเอง ซึ่งในการเรียนนั้นจะเน้นการฝึกหนักเพื่อให้ทุกคนในห้องสามารถที่จะใช้เครื่องมือที่สำคัญ มาใช้ในการทำงานจริง เพื่อสร้างโอกาสในการทำงานจัดซื้อของตนเอง รวมถึงการสื่อสาร เทคนิคการเจรจาต่อรองและการบริหารงานจัดซื้อให้ได้รับสินค้าตรงเวลา หลักสูตรนี้ถูกเรียกว่า กลยุทธ์การจัดซื้อ เพื่อประสิทธิภาพสูงสุด โดยเนื้อหามีการนำงานจริงมาใช้ในการวิเคราะห์ เพื่อให้งานตรงกับวิธีการจัดซื้อที่มีผลสำเร็จสูงสุด ทำให้พนักงานจัดซื้อมีเครื่องมือจัดซื้อที่ทันสมัยทั้งวิธีการและการเจรจาต่อรองและบริหารงานจัดซื้อ เนื้อหาที่จะช่วยให้พนักจัดซื้อทุกคน สามารถที่จะใช้เครื่องมือที่สำคัญในการวิเคราะห์โอกาส วิเคราะห์ค่างานต่าง ๆ ที่จำเป็นในงานจัดซื้อ มีการเชื่อมงานต่าง ๆ ที่เกี่ยวพันธ์กัน ทำให้มีขั้นตอนการทำงานที่เหมาะสมที่จะบรรลุเป้าหมายองค์กร
วัตถประสงค์ หลักสูตร ฝึกอบรม กลยุทธ์การจัดซื้อ เพื่อประสิทธิภาพสูงสุด
- เข้าใจในความสำคัญของงานจัดซื้อที่มีต่อองค์กร ทำให้พนักงานจัดซื้อมีทัศนคติในการทำงานเชิงรุก ด้วยความภาคภูมิใจในงานจัดซื้อที่ทำ
- ประมุมมองในงานจัดซื้อที่มุ่งเน้นการเสริมสร้างความสัมพันธ์กับซัพพลายเออร์ ในขณะเดียวกันกทำงานให้บรรลุตามเป้าหมายที่กำหนดไว้ เพื่อนำไปสู่ต้นทุนที่ค้าค่ามากที่สุด
- เพื่อให้การทำธุรกรรมระหว่างผู้ขายและผู้ซื้อง่ายขึ้น พนักงานจัดซื้อต้องมีการวางกลยุทธ์ในงานจัดซื้อเชิงรุกเพื่อให้ซัพพลายเออร์ปฏิบัติตามสัญญาและลดข้อผิดพลาดที่อาจเกิขึ้นในงานจัดซื้อ
- พนักงานจัดซื้อมีความพร้อมที่จะจัดการกับปัญหาการจัดซื้อในเรื่องต่าง ๆ รวมถึงการบริหารความเสี่ยง เป็นกลยุทธ์จัดซื้อเชิงรุก ที่พนักงานทุกระดับสามารถรับมือได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- เข้าใจถึงองค์ประกอบสำคัญในการทำงานจัดซื้อคุณภาพ ทำให้ได้ตามเป้าหมายที่วางไว้
- เข้าใจขั้นตอนและรายละเอียดของงานจัดซื้ออย่างมืออาชีพ และหัวฝจสำคัญในแต่ละขั้นตอน
- การวางแผนงานจัดซื้อ การกำหนดเป้าหมายการวางงานจัดซื้อในแต่ละปี
- การเจรจาต่อรองเพื่องานจัดซื้อ ให้ได้ผลตามเป้าหมายในงานจัดซื้อ
- ประยุกต์มาใช้ในการทำงานจริงของพนักงานจัดซื้อ
ประโยชน์ที่ผู้บริหารจะได้รับจาก หลักสูตร ฝึกอบรม “กลยุทธ์การจัดซื้อ เพื่อประสิทธิภาพสูงสุด” ผู้เข้าสัมมนาจะได้เรียนรู้..
- เพื่อที่จะเข้าใจถึงความสำคัญของงานจัดซื้อที่มีต่อความสำเร็จขององค์กร
- ขั้นตอนของงานจัดซื้อ การสื่อสารเพื่องานจัดซื้อ การเจรจาต่อรองเพื่องานจัดซื้อ
- เข้าใจกระบวนการตัดสินใจของพนักงานเพื่อให้ได้ผลลัพธ์สูงสุดในงานจัดซื้อ
- วิเคราะห์ปัญหาต่าง ๆ ใน งานกลยุทธ์หลักในงานจัดซื้อ ที่เป็นปัญหาและอุปสรรคทำให้งานไม่เดินข้างหน้าพร้อมวิธีแก้ไข
- เข้าใจข้อกังวลต่าง ๆ ที่ทำให้พนักงานลังเลเมื่อมีปัญหาและแนวทางการพัฒนาความมั่นใจ
- กลยุทธ์การเจรจาต่อรองแบบ Win-Win เพื่องานจัดซื้อ
- เรียนรู้ เทคนิคการบริหารโครงการเพื่องานจัดซื้อให้ได้ตามเป้าหมายที่วางไว้
- เทคนิคการจัดซื้อ แบบ 3Hs’ เพิ่มประสิทธิภาพในงานจัดซื้อให้มีประสิทธิผล
- ขั้นตอนการจัดซื้อและการวางกลยุทธ์การจัดซื้อให้สอดคล้องกับ นโยบายการจัดซื้อที่ทันสมัย
- องค์ประกอบสำคัญสำหรับการจัดซื้อที่นักจัดซื้อมืออาชีพนำมาใช้ในการสร้างความได้เปรียบในงานจัดซื้อของตนเอง
- เข้าใจบุคลิกลักษณะของพนักงานจัดซื้อที่ มีบทบาทความรับผิดชอบในงานจัดซื้ออย่างไรบ้าง
เครื่องมือที่1: ความเข้าใจในภาพรวมงานจัดซื้อกับความสำเร็จขององค์กร
- ความสำคัญของงานจัดซื้อ กับการทำธุรกิจในทศวรรษหน้า
- ความหมายและความเข้าใจในหัวใจของการวางกลยุทธ์เพื่อบริหารงานจัดซื้อ
- ความจำเป็นต้องมีการจัดซื้อจากซัพพลายเออร์ภายนอก เข้าใจ และ สร้างกลไกการบริหารซัพพลายเออร์อย่างถูกวิธี
- รายละเอียดของงานจัดซื้อยุคใหม่ ได้ใจซัพพลายเออร์ ได้งานรายงานนาย
- วิเคราะห์อิทธิพลต่าง ๆ ที่มีผลในการจัดซื้อ พนักงานจัดซื้อต้องเตรียมตัวรับมือ
เครื่องมือที่2: คุณลักษณะของพนักงานจัดซื้อคุณภาพ
- ลักษณะของนักจัดซื้อเป็นมืออาชีพและการพัฒนาตนเองสู่การเป็นพนักงานจัดซื้อมืออาชีพ
- บทบาทและหน้าที่ของพนักงานจัดซื้อยุดใหม่ ที่มองความสัมพันธ์ควบคู่ไปกับความสำเร็จ
- วิเคราะห์ปัจจัยของความสำเร็จในงานจัดซื้อและแนววิธีการปฏิบัติผ่าน กระบวนการจัดซื้อ
เครื่องมือที่3: นโยบายและเป้าหมายในงานจัดซื้อ
- เป้าหมายของงานจัดซื้อ ตามหลัก 5Rs’
- การเขียนและกำหนดนโยบายจัดซื้อ เพื่อสร้างหมายในงานจัดซื้อเพื่อประสิทธฺภาพสูงสุด
- วิเคราะห์กระบวนการของการจัดซื้อ ให้เป็นไปตามเส้นทางวงจรการจัดซื้อ
เครื่องมือที่4: ขั้นตอนในงานจัดซื้อที่มีประสิทธิภาพสูงสุด
- วิเคราะห์ขั้นตอนการจัดซื้อเพื่อให้ผลลัพธ์มีประสิทธิภาพสูงสุดในการบรรลุเป้าหมาย
- หลักการที่เป็นแม่บทในการบริหารงานจัดซื้อ เพื่อกำหนดเป็นกลยุทธ์ให้ทุกคนเข้าใจ
- 6 วัตถุประสงค์ในงานจัดซื้อที่พนักงานจัดซื้อต้องในการสร้างกลไกในการทำงานจัดซื้อคุณภาพ
เครื่องมือที่5: หน้าที่ของพนักงานจัดซื้อกับความสำเร็จที่จับต้องได้
- หน้าที่ของพนักงานจัดซื้อ เพื่อขจัดความสับสนในการจัดซื้อเชิงกลยุทธ์
- หน้าที่หลัก VS หน้าที่รอง VS หน้าที่ อื่น ๆ ในการจัดซื้อ ที่พนักงานจัดซื้อต้องเข้าใจ
- การจัดทำ Workshop กรณีศึกษา ประชุมกลุ่มและการนำเสนอ
เครื่องมือที่6: ความรับผิดชอบของพนักงานจัดซื้อและการเจรจาต่อรองนานจัดซื้อ
- 6 ความรับผิดชอบของพนักงานจัดซื้อ ที่มีต่อกระบวนการจัดซื้อ เพื่อกำหนดเป้าหมายในงานจัดซื้อเชิงกลยุทธ์
- การเจรจาต่อรองในงานจัดซื้อ เพื่อผลประโยชน์สูงสุด
- การสื่อสารเพื่อการโน้มน้าวใจของพนักงานจัดซื้อ
เครื่องมือที่7: การให้ได้มาซึ่งข้อมูลซัพพลายเออร์และการบริหารข้อมูลเพื่อความสำเร็จในงานจัดซื้อ
- การค้นหาข้อมูล เพื่อสำรวจความพร้อมของสินค้า VS ความต้องการของลูกค้า การคัดสรรค์สินค้าให้ตรงกับความต้องการของผู้ใช้
- การบริหารข้อมูล เพื่อการบริหารกลยุทธ์ในงานจัดซื้อ เพื่อขจัดปัญหาที่อาจเกิดขึ้น
เครื่องมือที่8: หลักเกณฑ์ในงานจัดซื้อ และการบริหารการจัดซื้อเพื่อผลสำเร็จ
- วิเคราะห์หลักการ พิจารณา การจัดซื้อตามแนวกลยุทธ์งานจัดซื้อ
- 10 วิธีการบริหารการจัดซื้อในรูปแบบต่าง ๆ เพื่อประสิทธิภาพสูงสุด
เครื่องมือที่9: การคัดสรรซัพพลายเออร์เพื่อให้ตอบโจทย์เป้าหมายการจัดซื้อ
- การคัดเลือก ผู้จำหน่าย ในลักษณะต่าง ๆ เพื่อความเหมาะสมกับนโยบายการจัดซื้อ
- การค้นหาซัพพลายเออร์ให้เหมาะสม การตรวจสอบคุณสมบัติของผู้ขาย
- การเปรียบเทียบซัพพลายเออร์ ให้รวดเร็ว ทันใจ ทันกาล ได้คุณภาพ
เครื่องมือที่10: การวิเคราะห์ความเสี่ยงในการบริหารงานจัดซื้อของพนักงานจัดซื้อ
- วิเคราะห์ความเสี่ยงในการตัดสินใจ ของพนักงานจัดซื้อ เพื่อการตัดสินใจที่ดีที่สุดในงานจัดซื้อ
- ปัญหาอุปสรรคต่าง ๆ ในงานจัดซื้อ ที่จำเป็นต้องแก้ไข
- การบริหารจัดการซัพพลายเออร์ที่ยาก ทำให้ทำงานลำบากและลำบากใจที่จะทำงานด้วย แต่ต้องใช้เขา
- จัดทำเครื่องมือที่ต้องใช้ในงานจัดซื้อเพื่อนำไปใช้ในการทำงานจริง
- กรณีศึกษา จัดทำ Work Shop ประชุมกลุ่ม รายบุคคลและเล่นบทบาทสมมุติทุกคน
วิธีการฝึกอบรม ตามความเหมาะสมของสมอง Brain Base Learning
Group Discussion
Role Play in Real Situation
Individual Assignment
Case Study
Presentation & Feedback
Coaching
Attitude Changing
Creative Thinking